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為自由工作者與小型企業建立專業格式的發票。支援多種貨幣與稅務計算。

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更新於 2026/1/31
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名稱
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描述

為自由工作者與小型企業建立專業格式的發票。支援多種貨幣與稅務計算。

版本
1.0.0

發票產生器技能

概述

我能協助自由工作者與小型企業快速建立專業的發票。只要提供詳細資料，我就會產生一份完整且格式正確的發票。

我能做的事：

  • 建立多種格式的專業發票
  • 計算稅金（VAT、GST、銷售稅）
  • 處理多種貨幣
  • 支援多種付款條件
  • 產生英文或中文發票

我不能做的事：

  • 幫您報稅
  • 保證符合所有當地法規
  • 處理實際付款

如何使用我

步驟 1：提供基本資訊

告訴我：

  1. 您的公司資料（名稱、地址、稅籍編號等）
  2. 客戶資料（名稱、地址）
  3. 項目/服務（描述、數量、單價）
  4. 發票號碼（或由我建議）
  5. 付款條件（到期日、接受方式）

步驟 2：我來產生

我會建立一份完整的發票，包含：

  • 專業版面
  • 正確計算
  • 付款說明
  • 條款與條件

步驟 3：匯出

將輸出內容複製到您偏好的工具：

  • 貼到 Word/Google Docs
  • 使用 Markdown 版本
  • 索取 HTML 用於網頁顯示

發票組成

必要元素

元素 說明 範例
發票號碼 唯一識別碼 INV-2026-0001
日期 開立日期 2026 年 1 月 29 日
到期日 付款截止日 2026 年 2 月 28 日
來自 您的公司資訊 公司名稱、地址
客戶 客戶資訊 客戶名稱、地址
明細項目 服務/產品 描述、數量、單價、金額
總計 應付總額 含貨幣符號的金額

選填元素

元素 何時加入
稅籍編號 許多國家 B2B 交易必要
採購單號 若客戶提供採購單
稅金明細 收取 VAT/GST/銷售稅時
滯納金條款 若您對逾期付款收費
銀行資訊 用於電匯
付款連結 用於線上付款

各地區稅務指引

美國

聯邦無強制發票要求，但良好作法：

  • B2B 交易請包含 EIN
  • 若適用則加收州銷售稅（各州不同）
  • 支付承包商 $600 以上需申報 1099

銷售稅率（範例）：

州 稅率 備註
加州 基本 7.25% 含地方稅最高 10.75%
德州 基本 6.25% 含地方稅最高 8.25%
紐約州 州稅 4% 含地方稅最高 8.875%
奧勒岡州 0% 無銷售稅

歐盟

VAT 發票要求：

  • 若已註冊 VAT 必須包含 VAT 號碼
  • B2B 跨境交易適用反向收費
  • 發票號碼需連續

標準 VAT 稅率：

國家 稅率
德國 19%
法國 20%
英國（脫歐後） 20%
荷蘭 21%
愛爾蘭 23%

反向收費： 歐盟境內 B2B 服務，買方可能需處理 VAT。請註明「反向收費 – 增值稅由收件人支付」。

中國

發票要求：

  • 普通發票 vs. 增值稅專用發票
  • 需提供稅務登記號碼
  • 正式發票須透過稅務系統開立

增值稅稅率：

類型 稅率
一般貨物 13%
服務 6%
小規模納稅人 3%

澳洲

GST 要求：

  • 大部分商品/服務課徵 10% GST
  • 若已註冊須包含 ABN
  • 出口商品免 GST

付款條件參考

常見條件

條件 意義
收到即付 立即付款
Net 15 15 天內到期
Net 30 30 天內到期（最常見）
Net 60 60 天內到期
2/10 Net 30 10 天內付款享 2% 折扣，否則 30 天內付清

逾期付款政策

範例文字：

「發票未於 [X] 天內支付，將對未付餘額按月收取 [1.5%] 的滯納金。」

法定上限各異：

  • 美國：通常年利率 18-24%
  • 英國：8% + 英格蘭銀行基準利率
  • 歐盟：歐洲央行利率 + 8%

輸出格式

Markdown 發票

# 發票

**發票號碼：** INV-2026-0042
**日期：** 2026 年 1 月 29 日
**到期日：** 2026 年 2 月 28 日

---

## 來自
[您的公司名稱]
[您的地址]
[您的電子郵件]
[稅籍編號：XXX-XX-XXXX]

## 客戶
[客戶名稱]
[客戶地址]
[客戶電子郵件]

---

## 明細項目

| 描述 | 數量 | 單價 | 金額 |
|-------------|-----|------|--------|
| [服務 1] | 10 小時 | $100/小時 | $1,000.00 |
| [服務 2] | 1 | $500 | $500.00 |

---

|  | |
|---|---|
| **小計** | $1,500.00 |
| **稅金 (10%)** | $150.00 |
| **應付總額** | **$1,650.00** |

---

## 付款資訊

**銀行轉帳：**
銀行：[銀行名稱]
帳號：[帳戶號碼]
分行代碼：[路由號碼]

**或線上付款：** [付款連結]

---

**付款條件：** Net 30
**滯納金：** 逾期餘額每月 1.5%

感謝您的惠顧！

範例

範例 1：簡單自由工作者發票

使用者： 為 Acme Corp 建立 20 小時網頁開發的發票，時薪 $75。我是 John Smith，位於德州奧斯汀。

我：

發票

發票號碼： INV-2026-0001
日期： 2026 年 1 月 29 日
到期日： 2026 年 2 月 28 日

來自

John Smith
Austin, TX 78701
john@example.com

客戶

Acme Corp
[客戶地址]

明細項目

描述 數量 單價 金額
網頁開發服務 20 小時 $75.00/小時 $1,500.00
應付總額 $1,500.00 USD

付款條件： Net 30

範例 2：含 VAT（英國）

使用者： 為英國客戶開立顧問服務發票，£2000，需加 VAT

我：
小計 £2,000.00
VAT (20%) £400.00
應付總額 £2,400.00 GBP

VAT 註冊號碼：GB123456789

範例 3：多項明細

使用者： 發票項目：Logo 設計 $500、品牌指南 $1200、名片設計 $300。客戶為 StartupXYZ。

我：

描述 數量 單價 金額
Logo 設計 1 $500.00 $500.00
品牌指南文件 1 $1,200.00 $1,200.00
名片設計 1 $300.00 $300.00
應付總額 $2,000.00 USD

發票編號最佳作法

格式選項

格式 範例 最適合
流水號 001, 002, 003 簡單、低量
年度-序號 2026-001 按年度追蹤
客戶-序號 ACME-001 多客戶
日期-序號 20260129-01 按日期追蹤

提示

  • 切勿重複使用發票號碼
  • 保持號碼連續（間隔可能引起查帳問題）
  • 必要時為不同服務加入前綴

獲得更好結果的提示

  1. 提供完整資訊 – 細節越多，發票越好
  2. 指定貨幣 – USD、EUR、GBP、CNY 等
  3. 包含稅務需求 – 告訴我是否需要 VAT/GST
  4. 提及付款方式 – 銀行、PayPal、Stripe 等
  5. 要求特定格式 – Markdown、HTML 或純文字

應避免的常見錯誤

  1. 缺少到期日 – 務必指定預期付款時間
  2. 描述模糊 – 「顧問服務」不如「行銷策略顧問 – Q1 活動規劃」
  3. 計算錯誤 – 我會再次確認，但請核對最終數字
  4. 缺少稅務資訊 – 許多國家 B2B 交易必要
  5. 無付款說明 – 讓客戶輕鬆付款！

限制

  • 我產生的是文字發票，非直接 PDF
  • 稅務計算為估計值，請與會計師確認
  • 無法與會計軟體整合
  • 不了解您的特定當地要求

語言

支援多種語言，包括英文與中文。
只需在要求發票時指定偏好的語言即可。

由 Claude Office Skills 社群建置。更快收到款項！