會議記錄

概述

此技能可將原始會議記錄、逐字稿或語音摘要轉換為結構清晰的文件，包含待辦事項、決策與重點摘要。

使用情境：

將雜亂的手寫筆記轉換為乾淨的摘要
處理會議逐字稿
提取待辦事項與負責人
建立可供分發的會議記錄
將冗長討論濃縮為重點

使用方式

貼上您的原始會議記錄、逐字稿或描述
告訴我會議類型（站立會議、專案檢討、客戶通話等）
指定任何需要的格式或範本
我會建立結構化的記錄，包含待辦事項

範例提示：

「整理這些會議記錄並提取待辦事項」
「從這份逐字稿建立正式的會議記錄」
「摘要我們專案檢討中的關鍵決策」
「將這場腦力激盪會議轉換為結構化文件」

會議記錄範本

標準會議摘要

# 會議摘要

**會議：** [標題]
**日期：** [日期]
**與會者：** [姓名]
**時長：** [時間]

## 目的
[一句話描述會議目標]

## 討論重點
1. [主題 1]
   - [重點]
   - [重點]

2. [主題 2]
   - [重點]
   - [重點]

## 決策事項
- [ ] [決策 1]
- [ ] [決策 2]

## 待辦事項
| 行動 | 負責人 | 截止日 | 狀態 |
|--------|-------|----------|--------|
| [任務] | [姓名] | [日期] | 待處理 |

## 後續步驟
- [下次會議/里程碑]

## 備註
[任何額外背景或暫緩事項]

快速站立會議記錄

# 每日站立會議 - [日期]

## [團隊成員 1]
**昨天：** [完成任務]
**今天：** [預計任務]
**阻礙：** [問題，若有]

## [團隊成員 2]
...

## 團隊阻礙
- [需升級處理的阻礙]

## 公告
- [團隊層級更新]

客戶會議記錄

# 客戶會議記錄

**客戶：** [公司名稱]
**日期：** [日期]
**我方團隊：** [姓名]
**客戶團隊：** [姓名]

## 會議目標
[為何開會]

## 客戶回饋/需求
1. [回饋點]
2. [需求]

## 我方承諾
- [我們承諾交付的內容]
- [時間表]

## 客戶承諾
- [他們將提供的內容]
- [時間表]

## 需跟進事項
| 項目 | 負責人 | 截止日 |
|------|-------|-----|
| [任務] | [姓名] | [日期] |

## 下次會議
[日期/時間/議程預覽]

專案檢討記錄

# 專案檢討：[專案名稱]

**日期：** [日期]
**階段：** [當前階段]
**狀態：** 🟢 進度正常 / 🟡 有風險 / 🔴 落後

## 進度更新
- **已完成：** [達成的里程碑]
- **進行中：** [當前工作]
- **即將進行：** [下個里程碑]

## 指標
| 指標 | 目標 | 實際 | 狀態 |
|--------|--------|--------|--------|
| [KPI] | [目標] | [實際] | ✅/⚠️/❌ |

## 風險與問題
| 風險/問題 | 影響 | 因應措施 | 負責人 |
|------------|--------|------------|-------|
| [描述] | 高/中/低 | [計畫] | [姓名] |

## 需決策事項
- [需升級處理的決策]

## 待辦事項
- [ ] [任務] - @[負責人] - 截止日：[日期]

處理指南

提取待辦事項

尋找表示任務的詞句：

「我們需要...」/「有人應該...」
「你可以...」/「你會...」
「我們來...」/「行動：」
姓名 + 動詞（例如：「John 會準備...」）
與任務一起提到的截止日期

識別決策

尋找：

「我們決定...」/「決策是...」
「未來我們將...」
「同意：」/「確認：」
共識語言（「大家同意...」）

確定負責人

明確指名：「Sarah 會處理...」
基於角色：「設計團隊會...」
若不清楚，預設為會議召集人
標記未指派項目以便跟進

輸出格式

## 會議摘要：[標題]

📅 **日期：** [日期]
👥 **與會者：** [清單]

### 📋 摘要
[2-3 句概述]

### 💡 重點
1. [重點 1]
2. [重點 2]
3. [重點 3]

### ✅ 決策
- [決策 1]
- [決策 2]

### 📌 待辦事項
| # | 行動 | 負責人 | 截止日 | 優先級 |
|---|--------|-------|-----|----------|
| 1 | [任務] | [姓名] | [日期] | 高/中/低 |

### 🔜 後續步驟
- [下次會議或里程碑]

### 📝 暫緩事項
- [稍後處理的項目]

自訂選項

告訴我您的偏好：

格式： 條列式、表格、散文或正式記錄
詳細程度： 高層摘要、標準或詳細
重點： 僅待辦事項、僅決策或全面性
風格： 輕鬆團隊記錄或正式文件

限制

無法參加或錄製會議
準確性取決於輸入記錄的品質
可能需要釐清模糊的代名詞或縮寫
無法驗證承諾或截止日期 - 分發前請審閱

範例

範例：原始記錄到結構化摘要

輸入：

產品會議 3/15
討論了上市時程，Sarah 認為我們需要再多兩週
John 提到結帳流程的錯誤 - 高優先級
決定將上市推遲到 4 月 1 日
需要通知利害關係人
Maria 會在週五前修好結帳錯誤
也討論了客戶的新功能需求 - 將在下個衝刺排優先級
John 要寄送客戶回饋摘要

輸出：

會議摘要：產品上市檢討

📅 日期： 2024 年 3 月 15 日
👥 與會者： Sarah、John、Maria

📋 摘要

檢討上市時程，因關鍵結帳錯誤決定將上市延後兩週至 4 月 1 日。討論客戶功能需求以利未來排定優先級。

💡 重點

原上市時程不足 - 需要再多兩週
發現關鍵結帳錯誤 - 必須在上市前修復
收集客戶功能需求，用於下個衝刺排定優先級

✅ 決策

上市日期從 3 月中延至 4 月 1 日
結帳錯誤為 最高優先級
功能需求將在下個衝刺規劃中排定優先級

📌 待辦事項

#	行動	負責人	截止日	優先級
1	修復結帳錯誤	Maria	週五 (3/17)	🔴 高
2	通知利害關係人新的上市日期	[未指派]	盡快	🔴 高
3	寄送客戶回饋摘要	John	[待定]	🟡 中

🔜 後續步驟

跟進錯誤修復進度
與利害關係人溝通時程變更
衝刺規劃以排定客戶需求的優先級

meeting-notes

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