PPTX 操作技能

概述

本技能可透過 python-pptx 程式庫，以程式化方式建立、編輯及操作 Microsoft PowerPoint (.pptx) 簡報。無需手動編輯，即可建立包含文字、圖案、圖片、圖表及表格的專業投影片。

使用方式

描述您想建立或修改的簡報
提供要包含的內容、資料或圖片
我將產生 python-pptx 程式碼並執行

範例提示：

"根據這個大綱建立一份 10 頁的募資簡報"
"將這筆資料以圖表形式加入第 3 張投影片"
"從這份簡報中擷取所有文字"
"根據這份 Markdown 內容產生投影片"

領域知識

python-pptx 基礎

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt
from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE
from pptx.enum.text import PP_ALIGN

# 建立新簡報
prs = Presentation()

# 或開啟現有簡報
prs = Presentation('existing.pptx')

簡報結構

Presentation
├── slide_layouts (預先定義的版面配置)
├── slides (個別投影片)
│   ├── shapes (文字、圖片、圖表)
│   │   ├── text_frame (段落)
│   │   └── table (列、儲存格)
│   └── placeholders (標題、內容)
└── slide_masters (範本)

投影片版面配置

# 常見版面配置索引（依範本可能不同）
TITLE_SLIDE = 0
TITLE_CONTENT = 1
SECTION_HEADER = 2
TWO_CONTENT = 3
COMPARISON = 4
TITLE_ONLY = 5
BLANK = 6

# 以版面配置新增投影片
slide_layout = prs.slide_layouts[TITLE_CONTENT]
slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)

新增內容

標題投影片

slide_layout = prs.slide_layouts[0]  # 標題投影片
slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)

title = slide.shapes.title
subtitle = slide.placeholders[1]

title.text = "季度報告"
subtitle.text = "2024 年第四季績效回顧"

文字內容

# 使用預留位置
body = slide.placeholders[1]
tf = body.text_frame
tf.text = "第一個項目符號"

# 新增更多段落
p = tf.add_paragraph()
p.text = "第二個項目符號"
p.level = 0

p = tf.add_paragraph()
p.text = "子項目"
p.level = 1

文字方塊

from pptx.util import Inches, Pt

left = Inches(1)
top = Inches(2)
width = Inches(4)
height = Inches(1)

txBox = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
tf = txBox.text_frame

p = tf.paragraphs[0]
p.text = "自訂文字方塊"
p.font.bold = True
p.font.size = Pt(18)

圖案

from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE

# 矩形
shape = slide.shapes.add_shape(
    MSO_SHAPE.RECTANGLE,
    Inches(1), Inches(2),  # left, top
    Inches(3), Inches(1.5) # width, height
)
shape.text = "含文字的矩形"

# 常用圖案：
# MSO_SHAPE.RECTANGLE, ROUNDED_RECTANGLE
# MSO_SHAPE.OVAL, CHEVRON, ARROW_RIGHT
# MSO_SHAPE.CALLOUT_ROUNDED_RECTANGLE

圖片

# 新增圖片
slide.shapes.add_picture(
    'image.png',
    Inches(1), Inches(2),  # 位置
    width=Inches(4)        # 自動調整高度
)

# 或指定長寬
slide.shapes.add_picture(
    'logo.png',
    Inches(8), Inches(0.5),
    Inches(1.5), Inches(0.75)
)

表格

# 建立表格
rows, cols = 4, 3
left = Inches(1)
top = Inches(2)
width = Inches(8)
height = Inches(2)

table = slide.shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).table

# 設定欄寬
table.columns[0].width = Inches(2)
table.columns[1].width = Inches(3)
table.columns[2].width = Inches(3)

# 新增標題列
headers = ['產品', '第三季銷售額', '第四季銷售額']
for i, header in enumerate(headers):
    cell = table.cell(0, i)
    cell.text = header
    cell.text_frame.paragraphs[0].font.bold = True

# 新增資料
data = [
    ['Widget A', '$10,000', '$12,500'],
    ['Widget B', '$8,000', '$9,200'],
    ['Widget C', '$15,000', '$18,000'],
]
for row_idx, row_data in enumerate(data, 1):
    for col_idx, value in enumerate(row_data):
        table.cell(row_idx, col_idx).text = value

圖表

from pptx.chart.data import CategoryChartData
from pptx.enum.chart import XL_CHART_TYPE

# 圖表資料
chart_data = CategoryChartData()
chart_data.categories = ['Q1', 'Q2', 'Q3', 'Q4']
chart_data.add_series('銷售額', (19.2, 21.4, 16.7, 23.8))
chart_data.add_series('支出', (12.1, 15.3, 14.2, 18.1))

# 新增圖表
x, y, cx, cy = Inches(1), Inches(2), Inches(8), Inches(4)
chart = slide.shapes.add_chart(
    XL_CHART_TYPE.COLUMN_CLUSTERED,
    x, y, cx, cy, chart_data
).chart

# 自訂設定
chart.has_legend = True
chart.legend.include_in_layout = False

格式設定

文字格式

from pptx.dml.color import RGBColor

run = p.runs[0]
run.font.name = 'Arial'
run.font.size = Pt(24)
run.font.bold = True
run.font.italic = True
run.font.color.rgb = RGBColor(0x00, 0x66, 0xCC)

圖案填滿與線條

from pptx.dml.color import RGBColor

shape.fill.solid()
shape.fill.fore_color.rgb = RGBColor(0x00, 0x80, 0x00)

shape.line.color.rgb = RGBColor(0x00, 0x00, 0x00)
shape.line.width = Pt(2)

段落對齊

from pptx.enum.text import PP_ALIGN

p.alignment = PP_ALIGN.CENTER  # LEFT, RIGHT, JUSTIFY

最佳實務

使用範本：從 .pptx 範本開始，確保品牌一致性
先規劃版面：在編寫程式碼前先規劃投影片結構
重複使用投影片母片：維持簡報間的一致性
最佳化圖片：在加入前壓縮圖片
測試輸出：務必驗證產生的簡報

常見模式

投影片組產生器

def create_deck(title, slides_content):
    prs = Presentation()
    
    # 標題投影片
    slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
    slide.shapes.title.text = title
    
    # 內容投影片
    for slide_data in slides_content:
        slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
        slide.shapes.title.text = slide_data['title']
        
        body = slide.placeholders[1]
        tf = body.text_frame
        for i, point in enumerate(slide_data['points']):
            if i == 0:
                tf.text = point
            else:
                p = tf.add_paragraph()
                p.text = point
    
    return prs

資料驅動圖表

def add_bar_chart(slide, title, categories, values):
    from pptx.chart.data import CategoryChartData
    from pptx.enum.chart import XL_CHART_TYPE
    
    chart_data = CategoryChartData()
    chart_data.categories = categories
    chart_data.add_series('數值', values)
    
    chart = slide.shapes.add_chart(
        XL_CHART_TYPE.BAR_CLUSTERED,
        Inches(1), Inches(2),
        Inches(8), Inches(4),
        chart_data
    ).chart
    
    chart.chart_title.text_frame.text = title
    return chart

範例

範例 1：建立募資簡報

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

prs = Presentation()

# 投影片 1：標題
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
slide.shapes.title.text = "StartupX"
slide.placeholders[1].text = "革新文件處理流程"

# 投影片 2：問題
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
slide.shapes.title.text = "問題"
body = slide.placeholders[1].text_frame
body.text = "手動文件處理每年耗費企業 1 兆美元"
p = body.add_paragraph()
p.text = "員工平均花費 20% 時間在文件任務上"
p.level = 1

# 投影片 3：解決方案
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
slide.shapes.title.text = "我們的解決方案"
body = slide.placeholders[1].text_frame
body.text = "AI 驅動的文件自動化"
body.add_paragraph().text = "處理速度提升 90%"
body.add_paragraph().text = "準確率高達 99.5%"
body.add_paragraph().text = "與現有工具相容"

# 投影片 4：市場
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[5])  # 僅標題
slide.shapes.title.text = "市場機會：2028 年達 500 億美元"

# 新增圖表
from pptx.chart.data import CategoryChartData
from pptx.enum.chart import XL_CHART_TYPE

data = CategoryChartData()
data.categories = ['2024', '2025', '2026', '2027', '2028']
data.add_series('市場規模（十億美元）', [30, 35, 40, 45, 50])

slide.shapes.add_chart(
    XL_CHART_TYPE.LINE,
    Inches(1), Inches(1.5),
    Inches(8), Inches(5),
    data
)

prs.save('pitch_deck.pptx')

範例 2：含資料表格的報告

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

prs = Presentation()

# 標題投影片
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
slide.shapes.title.text = "銷售績效報告"
slide.placeholders[1].text = "2024 年第四季"

# 資料投影片
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[5])
slide.shapes.title.text = "區域績效"

# 建立表格
table = slide.shapes.add_table(5, 4, Inches(0.5), Inches(1.5), Inches(9), Inches(4)).table

# 標題列
headers = ['區域', '營收', '成長率', '目標達成']
for i, h in enumerate(headers):
    table.cell(0, i).text = h
    table.cell(0, i).text_frame.paragraphs[0].font.bold = True

# 資料
data = [
    ['北美', '$5.2M', '+15%', '達成'],
    ['歐洲', '$3.8M', '+12%', '達成'],
    ['亞太', '$2.9M', '+28%', '超標'],
    ['拉丁美洲', '$1.1M', '+8%', '未達'],
]
for row_idx, row_data in enumerate(data, 1):
    for col_idx, value in enumerate(row_data):
        table.cell(row_idx, col_idx).text = value

prs.save('sales_report.pptx')

限制

無法呈現複雜動畫
SmartArt 支援有限
無法透過 API 嵌入影片
母片編輯較為複雜
圖表類型僅限標準 Office 圖表

安裝

pip install python-pptx

pptx-manipulation

相關技能

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概述

使用方式

領域知識

python-pptx 基礎

簡報結構

投影片版面配置

新增內容

標題投影片

文字內容

文字方塊

圖案

圖片

表格

圖表

格式設定

文字格式

圖案填滿與線條

段落對齊

最佳實務

常見模式

投影片組產生器

資料驅動圖表

範例

範例 1：建立募資簡報

範例 2：含資料表格的報告

限制

安裝

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