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唯讀
名稱
proposal-writer
描述
撰寫具說服力的商業提案，贏得訂單與合作機會
版本
1.0.0
提案撰寫工具
概述
此技能協助您撰寫專業且具說服力的商業提案，清楚傳達價值並贏得訂單。從簡單報價到完整的招標回應皆可適用。
適用場景：
- 銷售提案與報價單
- 專案提案
- 合作提案
- 招標/詢價回應
- 補助申請
- 服務合約
使用方式
- 告訴我機會內容（客戶、專案、需求）
- 分享您的解決方案與定價
- 指定提案類型與所需長度
- 我將產出結構完整、具說服力的提案
範例提示：
- 「為網站重新設計服務建立提案」
- 「撰寫一份聯合行銷的合作提案」
- 「草擬一份資訊服務的招標回應」
- 「為新功能產生一份專案提案」
提案範本
銷售/服務提案
# [專案名稱] 提案
**準備給：** [客戶公司]
**準備者：** [您的公司]
**日期：** [日期]
**有效期限：** [日期]
---
## 執行摘要
[2-3 段概述機會、您的解決方案與主要效益。內容應具說服力，可獨立閱讀。]
**重點摘要：**
- [效益 1]
- [效益 2]
- [效益 3]
---
## 了解您的需求
### 現況
[展現對客戶現狀與挑戰的理解]
### 目標與目的
[客戶希望達成的目標]
### 關鍵需求
- [需求 1]
- [需求 2]
- [需求 3]
---
## 建議解決方案
### 概述
[高階描述您的做法]
### 交付項目
| 交付項目 | 說明 | 時程 |
|-------------|-------------|----------|
| [交付項目 1] | [說明] | [時間] |
| [交付項目 2] | [說明] | [時間] |
### 做法與方法論
1. **階段 1：[名稱]**
- [活動]
- [活動]
2. **階段 2：[名稱]**
- [活動]
- [活動]
### 為何採用此做法
[說明您的解決方案為何是最佳選擇]
---
## 投資金額
### 定價方案
**方案 A：[名稱]**
| 項目 | 價格 |
|------|-------|
| [服務/產品] | $X,XXX |
| [服務/產品] | $X,XXX |
| **總計** | **$X,XXX** |
**方案 B：[名稱]** *(建議方案)*
| 項目 | 價格 |
|------|-------|
| [服務/產品] | $X,XXX |
| [服務/產品] | $X,XXX |
| **總計** | **$X,XXX** |
### 付款條件
- [付款時程]
- [接受的付款方式]
### 包含項目
- [包含項目 1]
- [包含項目 2]
### 不包含項目
- [不包含項目 1]
- [不包含項目 2]
---
## 時程表
| 階段 | 期間 | 開始 | 結束 |
|-------|----------|-------|-----|
| [階段 1] | [X 週] | [日期] | [日期] |
| [階段 2] | [X 週] | [日期] | [日期] |
| **總計** | **[X 週]** | | |
---
## 為何選擇 [您的公司]
### 我們的經驗
[相關經驗與專業]
### 案例研究
**[客戶名稱]** - [簡短成功案例與數據]
### 我們的團隊
| 姓名 | 角色 | 相關經驗 |
|------|------|---------------------|
| [姓名] | [角色] | [簡歷] |
---
## 後續步驟
1. 審閱此提案
2. 安排後續電話討論問題
3. 簽署合約並支付訂金
4. 於 [日期] 啟動專案
---
## 條款與條件
[標準條款或完整條款連結]
---
## 聯絡資訊
**[您的姓名]**
[職稱]
[電子郵件] | [電話]
[公司網站]
快速報價提案
# [服務/產品] 報價單
**致：** [客戶名稱]
**來自：** [您的公司]
**日期：** [日期]
**報價編號：** [編號]
**有效期限：** 30 天
---
## 工作範圍
[簡短描述您將交付的內容]
## 定價
| 項目 | 數量 | 單價 | 總計 |
|------|-----|------------|-------|
| [項目 1] | [X] | $XXX | $X,XXX |
| [項目 2] | [X] | $XXX | $X,XXX |
| | | **小計** | $X,XXX |
| | | 稅金 (X%) | $XXX |
| | | **總計** | **$X,XXX** |
## 時程
- 開始： [日期]
- 完成： [日期]
## 條款
- [付款條件]
- [保固/保證]
## 接受方式
回覆此電子郵件寫上「已核准」或於下方簽署：
簽名：_______________ 日期：___________
---
有問題嗎？請聯絡 [姓名]：[電子郵件/電話]
合作提案
# 合作提案
**[您的公司] + [合作公司]**
**準備者：** [您的姓名]
**日期：** [日期]
---
## 機會
[描述市場機會或合作的商業案例]
## 合作願景
### 共同目標
- [共同目標 1]
- [共同目標 2]
### 對 [合作公司] 的價值
- [他們獲得的效益]
- [他們獲得的效益]
### 對 [您的公司] 的價值
- [您獲得的效益]
- [您獲得的效益]
## 建議結構
### 合作類型
[經銷、聯合行銷、技術合作、推薦等]
### 角色與責任
| 領域 | [您的公司] | [合作公司] |
|------|----------------|-------------------|
| [領域 1] | [責任] | [責任] |
| [領域 2] | [責任] | [責任] |
### 收益/效益分享
[價值如何分配]
## 試行計畫
### 階段 1：[期間]
- [活動]
- [成功指標]
### 評估標準
- [KPI 1]
- [KPI 2]
## 後續步驟
1. 討論此提案
2. 確認條款
3. 草擬合作協議
4. 啟動試行
---
讓我們安排電話討論：[日曆連結]
提案撰寫最佳實務
執行摘要
- 最後再寫（完成完整提案後）
- 可獨立閱讀
- 以客戶效益為開頭，而非您的功能
- 最多 1 頁
需求了解章節
- 展現您已做好功課
- 提及客戶具體挑戰
- 使用他們的語言與術語
- 認同他們的目標
解決方案章節
- 聚焦成果，而非活動
- 說明「為什麼」，而不只是「是什麼」
- 適時使用視覺輔助
- 易於理解
定價章節
- 盡可能提供選項
- 先列出較高價格方案作為錨點
- 清楚說明包含項目
- 證明投資合理性
行動呼籲
- 讓後續步驟非常明確
- 減少阻力（容易說「好」）
- 適時營造急迫感
- 提供問題聯絡方式
輸出格式
# [提案標題]
[依適當範本結構化的提案]
## 摘要
- 總投資金額：$X,XXX
- 時程：X 週
- 主要交付項目：[清單]
自訂選項
告訴我您的偏好：
- 長度： 簡短（2-3 頁）、標準（5-10 頁）、完整
- 風格： 保守/企業、現代/創意、技術
- 重點： 價格競爭、價值導向、關係建立
- 格式： 文件、簡報投影片、適合電子郵件
限制
- 無法研究特定客戶（請提供背景資訊）
- 定價需由您提供
- 法律條款應由律師審閱
- 可能適用行業特定法規
- 無法保證成交
範例
範例：SaaS 導入提案
輸入：「為一家 500 人公司建立導入我們人資軟體的提案。時程 3 個月，預算 75,000 美元，包含訓練與支援。」
輸出：
人資軟體導入提案
準備給： [客戶公司]
準備者： [您的公司]
日期： [日期]
執行摘要
我們很興奮能與 [客戶公司] 合作，透過我們全面的人資軟體平台，將您的人資作業現代化。此次導入將簡化人員流程、減輕行政負擔，並為您 500 人的組織提供即時洞察。
主要效益：
- 減少人資行政時間 40%
- 所有員工資料的單一真相來源
- 自助服務入口減少 60% 的人資工單
- 12 週內完成完整導入
投資摘要
| 階段 | 投資金額 |
|---|---|
| 導入與設定 | $45,000 |
| 資料遷移 | $10,000 |
| 訓練課程 | $12,000 |
| 上線支援 | $8,000 |
| 總計 | $75,000 |
包含 12 個月優先支援
導入時程
| 階段 | 週數 | 活動 |
|---|---|---|
| 探索與規劃 | 1-2 | 需求確認、資料稽核、專案計畫 |
| 設定 | 3-6 | 系統設定、工作流程、整合 |
| 資料遷移 | 7-8 | 歷史資料匯入、驗證 |
| 測試與訓練 | 9-11 | 使用者驗收測試、管理員訓練、員工訓練 |
| 上線與支援 | 12 | 啟動、監控、最佳化 |
[繼續完整提案結構...]
