file-organizer

檔案整理工具

此技能作為您的個人整理助手，協助您在電腦上維持乾淨、邏輯的檔案結構，無需耗費心力進行手動整理。

何時使用此技能

• 您的「下載」資料夾亂成一團
• 檔案散落各處，找不到需要的東西
• 有重複檔案佔用空間
• 資料夾結構已不合時宜
• 想建立更好的整理習慣
• 正要開始新專案，需要良好的結構
• 在歸檔舊專案前進行清理

此技能的功能

1. 分析現有結構：檢視您的資料夾與檔案，了解您擁有哪些內容
2. 找出重複檔案：在系統中識別重複檔案
3. 建議整理方式：根據內容提出邏輯的資料夾結構
4. 自動化清理：在您同意後移動、重新命名及整理檔案
5. 維持上下文：根據檔案類型、日期與內容做出智慧決策
6. 減少雜亂：找出可能不再需要的舊檔案

使用方式

從您的家目錄開始

cd ~

然後執行 Claude Code 並請求協助：

幫我整理下載資料夾

在我的文件資料夾中找出重複檔案

檢視我的專案目錄並建議改善方式

特定整理任務

根據檔案類型將這些下載內容整理到適當的資料夾

找出重複檔案並幫我決定保留哪些

清理我超過 6 個月未觸及的舊檔案

為我的[工作/專案/照片/等]建立更好的資料夾結構

操作說明

當使用者請求檔案整理協助時：

1. 了解範圍

   提出釐清問題：

   • 哪個目錄需要整理？（下載、文件、整個家目錄？）
   • 主要問題是什麼？（找不到東西、重複、太亂、沒有結構？）
   • 有哪些檔案或資料夾要避開？（進行中的專案、敏感資料？）
   • 整理程度為何？（保守 vs. 全面清理）

2. 分析現狀

   檢視目標目錄：

   # 取得現有結構概覽
   ls -la [目標目錄]
   
   # 檢查檔案類型與大小
   find [目標目錄] -type f -exec file {} \; | head -20
   
   # 找出最大的檔案
   du -sh [目標目錄]/* | sort -rh | head -20
   
   # 統計檔案類型
   find [目標目錄] -type f | sed 's/.*\.//' | sort | uniq -c | sort -rn
   

   總結發現：

   • 檔案與資料夾總數
   • 檔案類型分布
   • 大小分布
   • 日期範圍
   • 明顯的整理問題

3. 識別整理模式

   根據檔案，決定邏輯分組：

   依類型：

   • 文件（PDF、DOCX、TXT）
   • 圖片（JPG、PNG、SVG）
   • 影片（MP4、MOV）
   • 壓縮檔（ZIP、TAR、DMG）
   • 程式碼/專案（含程式碼的目錄）
   • 試算表（XLSX、CSV）
   • 簡報（PPTX、KEY）

   依用途：

   • 工作 vs. 個人
   • 進行中 vs. 歸檔
   • 專案特定
   • 參考資料
   • 暫存/草稿檔案

   依日期：

   • 今年/本月
   • 前幾年
   • 非常舊（適合歸檔）

4. 找出重複檔案

   當要求時，搜尋重複檔案：

   # 透過雜湊找出完全相同的檔案
   find [目錄] -type f -exec md5 {} \; | sort | uniq -d
   
   # 找出相同名稱的檔案
   find [目錄] -type f -printf '%f\n' | sort | uniq -d
   
   # 找出大小相近的檔案
   find [目錄] -type f -printf '%s %p\n' | sort -n
   

   對於每組重複檔案：

   • 顯示所有檔案路徑
   • 顯示大小與修改日期
   • 建議保留哪個（通常是最新或命名最佳的）
   • 重要：刪除前務必要求確認

5. 提出整理計畫

   在進行變更前提出明確計畫：

   # [目錄] 的整理計畫
   
   ## 現狀
   - Y 個資料夾中有 X 個檔案
   - 總計 [大小]
   - 檔案類型：[分布]
   - 問題：[列出問題]
   
   ## 建議結構
   
   

   [目錄]/
   ├── 工作/
   │ ├── 專案/
   │ ├── 文件/
   │ └── 歸檔/
   ├── 個人/
   │ ├── 照片/
   │ ├── 文件/
   │ └── 媒體/
   └── 下載/
   ├── 待整理/
   └── 歸檔/

   
   ## 我將進行的變更
   
   1. **建立新資料夾**：[列出]
   2. **移動檔案**：
      - X 個 PDF → 工作/文件/
      - Y 張圖片 → 個人/照片/
      - Z 個舊檔案 → 歸檔/
   3. **重新命名檔案**：[任何重新命名模式]
   4. **刪除**：[重複或垃圾檔案]
   
   ## 需要您決定的檔案
   
   - [列出您不確定的檔案]
   
   準備好繼續了嗎？（是/否/修改）
   

6. 執行整理

   獲得批准後，系統性地整理：

   # 建立資料夾結構
   mkdir -p "新資料夾路徑"
   
   # 移動檔案並清楚記錄
   mv "舊路徑/檔案.pdf" "新路徑/檔案.pdf"
   
   # 以一致模式重新命名檔案
   # 範例：「YYYY-MM-DD - 描述.ext」
   

   重要規則：

   • 刪除任何東西前務必確認
   • 記錄所有移動以便可能的復原
   • 保留原始修改日期
   • 妥善處理檔名衝突
   • 遇到意外情況時停下來詢問

7. 提供摘要與維護建議

   整理完成後：

   # 整理完成！✨
   
   ## 變更內容
   
   - 建立了 [X] 個新資料夾
   - 整理了 [Y] 個檔案
   - 透過移除重複檔案釋放了 [Z] GB
   - 歸檔了 [W] 個舊檔案
   
   ## 新結構
   
   [顯示新的資料夾樹狀圖]
   
   ## 維護建議
   
   為保持整潔：
   
   1. **每週**：整理新的下載
   2. **每月**：檢視並歸檔完成的專案
   3. **每季**：檢查是否有新的重複檔案
   4. **每年**：歸檔舊檔案
   
   ## 給您的快速指令
   
   ```bash
   # 找出本週修改的檔案
   find . -type f -mtime -7
   
   # 依類型整理下載
   [依其設定的自訂指令]
   
   # 找出重複檔案
   [自訂指令]
   

   想整理另一個資料夾嗎？

範例

範例 1：整理下載（來自 Justin Dielmann）

使用者：「我的下載資料夾有超過 500 個檔案，亂成一團。幫我整理。」

過程：

1. 分析下載資料夾
2. 找出模式：工作文件、個人照片、安裝程式、隨機 PDF
3. 建議結構：
   • 下載/
     • 工作/
     • 個人/
     • 安裝程式/（DMG、PKG 檔案）
     • 歸檔/
     • 待分類/（需要決定的東西）
4. 要求確認
5. 根據內容與名稱智慧移動檔案
6. 結果：500 個檔案 → 5 個整理好的資料夾

範例 2：找出並移除重複檔案

使用者：「在我的文件中找出重複檔案，並幫我決定保留哪些。」

輸出：

# 找到 23 組重複檔案（總計 156 MB）

## 重複組 1：「proposal.pdf」
- /Documents/proposal.pdf（2.3 MB，修改日期：2024-03-15）
- /Documents/old/proposal.pdf（2.3 MB，修改日期：2024-03-15）
- /Desktop/proposal.pdf（2.3 MB，修改日期：2024-03-10）

**建議**：保留 /Documents/proposal.pdf（最新且在正確位置）
刪除其他 2 個副本？

[繼續處理所有重複...]

範例 3：重組專案資料夾

使用者：「檢視我的 ~/Projects 目錄並建議改善方式。」

輸出：

# ~/Projects 分析

## 現有結構問題
- 進行中與已歸檔專案混雜（3 年以上）
- 無一致的命名慣例
- 有些專案在根目錄，有些在隨機子資料夾
- 重複資料夾（project-name、project-name-old、project-name-v2）

## 建議結構

Projects/
├── Active/
│ ├── client-work/
│ ├── side-projects/
│ └── learning/
├── Archive/
│ ├── 2022/
│ ├── 2023/
│ └── 2024/
└── Templates/

## 具體變更
1. 將 12 個自 2022 年未觸及的專案移至 Archive/
2. 合併 4 個重複的專案資料夾
3. 將專案重新命名為一致格式：「client-name-project-name」
4. 為舊工作建立歸檔

要我執行嗎？

範例 4：依日期整理照片

使用者：「依年份與月份整理我的照片資料夾。」

輸出：建立如下結構：

Photos/
├── 2023/
│   ├── 01-January/
│   ├── 02-February/
│   └── ...
├── 2024/
│   ├── 01-January/
│   └── ...
└── Unsorted/

然後根據 EXIF 資料或檔案修改日期移動照片。

常見整理任務

下載清理

整理我的下載資料夾 - 將文件移至 Documents，
圖片移至 Pictures，安裝程式分開存放，並歸檔超過 3 個月的檔案。

專案整理

檢視我的 Projects 資料夾結構，幫我將進行中的專案與應歸檔的舊專案分開。

移除重複

在我的 Documents 資料夾中找出所有重複檔案，並幫我決定保留哪些。

桌面清理

我的桌面堆滿了檔案。幫我將所有東西妥善整理到 Documents 資料夾。

照片整理

根據拍攝日期（年/月）整理此資料夾中的所有照片。

工作/個人分離

幫我將 Documents 資料夾中的工作檔案與個人檔案分開。

專業技巧

1. 從小處著手：從一個雜亂的資料夾（如下載）開始建立信任
2. 定期維護：每週清理下載資料夾
3. 一致命名：重要檔案使用「YYYY-MM-DD - 描述」格式
4. 積極歸檔：將舊專案移至歸檔而非刪除
5. 保持進行中分離：維持進行中與歸檔工作的明確界線
6. 信任流程：讓 Claude 處理檔案歸類的認知負擔

最佳實踐

資料夾命名

• 使用清晰、描述性的名稱
• 避免空格（使用連字號或底線）
• 具體明確：「client-proposals」而非「docs」
• 使用前綴排序：「01-current」、「02-archive」

檔案命名

• 包含日期：「2024-10-17-meeting-notes.md」
• 描述性：「q3-financial-report.xlsx」
• 避免在名稱中使用版本號（改用版本控制）
• 移除下載殘留：「document-final-v2 (1).pdf」→「document.pdf」

何時歸檔

• 超過 6 個月未觸及的專案
• 可能日後參考的已完成工作
• 遷移至新系統後的舊版本
• 猶豫是否刪除的檔案（先歸檔）

相關使用案例

• 為新電腦設定整理方式
• 準備備份/歸檔的檔案
• 在儲存空間清理前進行整理
• 整理團隊共享資料夾
• 建立新專案目錄結構