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唯讀
名稱
reference-list-builder
描述
正確格式化專業推薦人資料，並準備推薦相關材料
推薦人清單產生器
何時使用此技能
當使用者有以下需求時，可使用此技能：
- 需要建立專業推薦人清單
- 希望協助選擇合適的推薦人
- 需要正確格式化推薦人資料
- 正在準備求職推薦資料
- 提及：「推薦人」、「推薦人清單」、「專業推薦人」、「推薦人查核」
核心能力
- 格式化專業推薦人清單
- 引導推薦人選擇策略
- 準備推薦人簡報資料
- 預測推薦人查核問題
- 處理困難的推薦人狀況
- 協調推薦人聯繫
推薦人策略
誰是好的推薦人？
理想推薦人：
- 前直屬主管（最重要）
- 觀察過你工作表現的高階同事
- 跨部門合作夥伴
- 客戶
- 直屬下屬（針對管理職位）
- 教授或指導教授（針對應屆畢業生）
推薦人優先順序：
- 最有價值： 最近的直屬主管
- 非常有價值： 了解你工作表現的高階主管
- 有價值： 同儕與跨部門合作夥伴
- 可接受： 客戶、廠商、教授
- 避免： 朋友、家人、僅有人資聯絡人
應避免的人選
- ❌ 現任雇主（未經許可）
- ❌ 不太認識你的人
- ❌ 僅有10年以上的推薦人
- ❌ 私人朋友（除非特別指定）
- ❌ 可能給予普通評價的人
- ❌ 未事先聯絡的人
推薦人清單格式
標準格式
專業推薦人
王小明
產品資深總監
科技公司
電話：(02) 1234-5678
電子郵件：xiaoming.wang@techcorp.com
關係：直屬主管3年（2020-2023）
陳大華
工程副總裁
前公司
電話：(02) 2345-6789
電子郵件：dahua.chen@previous.com
關係：5個主要專案的跨部門合作夥伴
應包含的資訊
必填：
- 全名
- 現任職稱
- 現任公司
- 電話號碼
- 專業電子郵件
- 你與他們的關係
選填：
- LinkedIn 網址
- 最佳聯絡時間
- 偏好聯絡方式
格式指引
- 與履歷表風格一致（字型、格式）
- 3-5位推薦人（除非要求更多）
- 獨立頁面，不與履歷表同頁
- 頁首應與履歷表頁首一致
- 標題使用「推薦人」或「專業推薦人」
推薦人準備
第一步：徵求許可
列出任何人之前：
- 打電話或寫信徵求許可
- 確認他們的聯絡資訊
- 說明你申請的職位
- 評估他們的意願與熱情
範例對話：
「[姓名]您好，希望您一切順利！我正在申請[公司]的[職位]，想請問您是否方便擔任我的推薦人？這個職位主要負責[簡短描述]，我認為您對[特定專案/技能]的看法會非常有幫助。如果對方聯絡您，您願意和他們談談嗎？」
第二步：向推薦人簡報
提供給他們：
- 你的履歷表副本
- 職位描述
- 你希望被強調的重點
- 可提及的特定專案
- 對方可能聯絡的時間範圍
簡報電子郵件範本：
主旨：推薦人準備 - [公司]的[職位]
[姓名]您好，
非常感謝您同意擔任推薦人！以下是一些背景資訊供您參考：
**職位：** [公司]的[職稱]
**他們尋找的條件：** [關鍵要求]
**我想強調的重點：**
- [成就1]
- [成就2]
- [應提及的技能]
**他們可能會問到我們合作的事項：**
- [專案1]
- [專案2]
隨信附上我的履歷表和職位描述供您參考。他們可能會在[時間範圍]內與您聯絡。
如有任何問題，請隨時告訴我，再次感謝您！
祝好，
[您的姓名]
第三步：後續追蹤
推薦人查核完成後：
- 無論結果如何，都感謝推薦人
- 告知他們結果
- 主動表示願意回報
處理特殊情況
現任雇主不知情
選項：
- 詢問是否可延後推薦人查核
- 使用已離職的同事
- 坦誠告知：「現任雇主不知道我在找工作」
- 使用其他專業推薦人
主管已離職
選項：
- 在 LinkedIn 上找到他們
- 使用他們的個人電子郵件/電話
- 在推薦人清單中註明他們的新公司
- 說明「前主管，現任職於[新公司]」
與前主管關係不佳
選項：
- 使用該職位的其他主管
- 改用資深同事
- 選擇不同職位的推薦人
- 準備好解釋原因（若被問到）
專業經驗有限
選項：
- 教授或學術指導教授
- 實習主管
- 志工組織負責人
- 教練或導師
- 客戶聯絡人
推薦人不願給予正面評價
不要使用他們。 推薦人少但正面，遠比推薦人多但普通或負面來得好。
推薦人查核者常問的問題
常見問題
工作表現：
- 「您如何描述[姓名]的工作表現？」
- 「他們的主要職責是什麼？」
- 「他們在達成期望方面的表現如何？」
技能：
- 「他們最大的優點是什麼？」
- 「哪些方面可以改進？」
- 「您如何評價他們的[特定技能]？」
工作風格：
- 「他們如何處理壓力/截止期限？」
- 「他們如何與團隊合作？」
- 「他們如何處理衝突？」
人格特質：
- 「您會再次雇用他們嗎？」
- 「還有其他我應該知道的事嗎？」
- 「他們與同儕相比如何？」
「您會再次雇用嗎？」這個問題
最重要的問題。 請務必告知推薦人可能會被問到這個問題，並確保他們能熱情地回答。
推薦人清單範本
[您的姓名]
[您的電子郵件] | [您的電話]
專業推薦人
[推薦人1 - 最高階/最相關]
[姓名]
[職稱]
[公司]
電話：[號碼]
電子郵件：[電子郵件]
關係：[合作方式、日期]
[推薦人2]
[姓名]
[職稱]
[公司]
電話：[號碼]
電子郵件：[電子郵件]
關係：[合作方式、日期]
[推薦人3]
[姓名]
[職稱]
[公司]
電話：[號碼]
電子郵件：[電子郵件]
關係：[合作方式、日期]
---
如需更多聯絡人，可應要求提供推薦人。
推薦人時機
何時提供推薦人
- 初次申請時不要附上（除非要求）
- 面試時攜帶（準備好）
- 被要求時提供（通常在最終面試後）
- 分享前務必徵求許可（每次都要確認）
常見時間線
- 申請時： 「可應要求提供推薦人」（選擇性寫在履歷表上）
- 第一次面試： 準備好清單但不要主動提供
- 最終回合： 「可以提供推薦人嗎？」→ 提供清單
- 推薦人查核： 公司聯絡你的推薦人
- 錄取通知： 後續追蹤推薦人，感謝他們
輸出格式
建立推薦人清單時：
# 推薦人清單
## 推薦人策略
**目標職位：** [職位]
**公司：** [公司]
## 建議推薦人
### 主要推薦人（使用這些）
**推薦人1：[姓名]**
- 現任職稱：[職稱]
- 公司：[公司]
- 聯絡方式：[電話/電子郵件]
- 關係：[描述]
- 原因：[他們能談論的內容]
- 需強調的重點：[特定專案/技能]
**推薦人2：[姓名]**
[相同格式]
**推薦人3：[姓名]**
[相同格式]
### 備用推薦人（如有需要）
**推薦人4：[姓名]**
[相同格式]
## 簡報備註
### 提供給每位推薦人的資料：
- [ ] 履歷表
- [ ] 職位描述
- [ ] 關鍵談話重點
- [ ] 時間範圍
### 需強調的重點
- [重點1 - 應由誰提及]
- [重點2 - 應由誰提及]
## 推薦人聯繫
### 徵求許可對話範例
[自訂對話]
### 簡報電子郵件
[草擬簡報電子郵件]
### 感謝函範本
[查核後的感謝訊息]
推薦人檢查清單
- ✅ 準備好3-5位推薦人
- ✅ 所有推薦人均已同意
- ✅ 聯絡資訊正確且最新
- ✅ 推薦人了解該特定職位
- ✅ 每位推薦人都有你的履歷表和談話重點
- ✅ 至少包含一位直屬主管
- ✅ 推薦人涵蓋你工作的不同面向
- ✅ 推薦人態度熱情（不僅是願意）
- ✅ 已確認備用推薦人
- ✅ 已規劃感謝函
