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resume-formatter

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確保履歷符合 ATS 格式，並建立乾淨、易於掃描的版面配置

1245星標
119分支
更新於 2026/6/19
獲取技能源代碼

相關技能

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SKILL.md
唯讀
名稱
resume-formatter
描述

確保履歷符合 ATS 格式，並建立乾淨、易於掃描的版面配置

Resume Formatter

何時使用此技能

當使用者有以下需求時，可使用此技能：

  • 需要履歷版面配置與格式化的協助
  • 履歷雜亂或難以閱讀
  • 希望透過格式確保 ATS 相容性
  • 需要乾淨、專業的設計
  • 提到：「格式化履歷」、「履歷版面」、「履歷設計」、「乾淨履歷」、「專業格式」

核心能力

  • 結構化履歷以達到最佳可讀性
  • 透過格式確保 ATS 相容性
  • 建立視覺層次
  • 最佳化留白與邊距
  • 選擇合適的字型與大小
  • 平衡美觀與功能性

格式化基本原則

雙重讀者挑戰

你的履歷必須同時滿足：

  1. ATS（求職者追蹤系統） - 解析文字的機器人
  2. 人類讀者 - 快速掃描的招募人員

解決方案： 乾淨、簡單的格式，同時滿足兩者需求。

文件設定

頁面長度

  • 初階（0-5 年經驗）： 1 頁
  • 中階（5-15 年經驗）： 1-2 頁
  • 資深/高階主管（15 年以上）： 2 頁（高階主管最多 3 頁）

邊距

  • 建議： 四邊 0.5 吋 - 1 吋
  • 最小值： 0.5 吋（不要更小）
  • 最大值： 1 吋（不要浪費空間）

字型選擇

安全、ATS 友善字型：

  • 無襯線字型： Arial, Calibri, Helvetica, Verdana
  • 襯線字型： Times New Roman, Georgia, Garamond

字型大小：

  • 姓名： 16-20pt
  • 區塊標題： 12-14pt
  • 內文： 10-12pt
  • 最小可讀大小： 10pt

間距

  • 行距： 1.0 到 1.15
  • 段落後間距： 6-12pt
  • 區塊間距： 區塊之間 12-16pt

ATS 安全格式規則

務必：

  • ✅ 使用標準字型
  • ✅ 使用簡單的項目符號（•, -, *）
  • ✅ 謹慎使用粗體與斜體
  • ✅ 使用標準區塊標題
  • ✅ 儲存為 .docx 或純文字 .pdf
  • ✅ 聯絡資訊放在內文（非頁首）
  • ✅ 使用單欄版面
  • ✅ 全篇格式保持一致

避免：

  • ❌ 使用表格（簡單的聯絡資訊表格除外）
  • ❌ 使用文字方塊
  • ❌ 使用多欄版面
  • ❌ 將重要資訊放在頁首/頁尾
  • ❌ 使用圖片或圖形
  • ❌ 使用不常見的字型
  • ❌ 使用技能條或進度指示器
  • ❌ 使用特殊字元或表情符號
  • ❌ 使用顏色標示必要資訊

區塊組織

標準區塊順序

1. 聯絡資訊
2. 專業摘要（選擇性）
3. 技能/專業技能
4. 工作經歷
5. 學歷
6. 證照（若相關）
7. 其他（志工、語言等）

區塊標題格式

ATS 可辨識的標題：

  • PROFESSIONAL EXPERIENCE 或 WORK EXPERIENCE
  • EDUCATION
  • SKILLS 或 TECHNICAL SKILLS
  • PROFESSIONAL SUMMARY 或 SUMMARY
  • CERTIFICATIONS
  • PROJECTS

格式選項：

PROFESSIONAL EXPERIENCE
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

或

Professional Experience
_______________________

或

PROFESSIONAL EXPERIENCE

聯絡資訊版面

建議格式

JOHN SMITH
john.smith@email.com | (555) 123-4567 | linkedin.com/in/johnsmith
San Francisco, CA

替代格式

JOHN SMITH
San Francisco, CA
john.smith@email.com | (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith | GitHub: github.com/johnsmith

應包含項目

  • ✅ 全名
  • ✅ 專業電子郵件
  • ✅ 電話號碼
  • ✅ 城市、州（不需要完整地址）
  • ✅ LinkedIn 網址
  • ✅ 作品集/GitHub（若相關）

應排除項目

  • ❌ 完整街道地址
  • ❌ 照片
  • ❌ 出生日期
  • ❌ 婚姻狀況
  • ❌ 多個電話號碼
  • ❌ 個人社群媒體

經歷區塊格式

標準格式

公司名稱 | 城市, 州
職稱 | 月份 年份 - 月份 年份

• 成就項目，包含量化指標與成果
• 成就項目，包含量化指標與成果
• 成就項目，包含量化指標與成果

替代格式

職稱
公司名稱, 城市, 州                    月份 年份 - 月份 年份

• 成就項目，包含量化指標與成果
• 成就項目，包含量化指標與成果
• 成就項目，包含量化指標與成果

日期格式

  • 一致格式： 全篇使用相同格式
  • 建議： 月份 年份（Jan 2020 - Present）
  • 也可接受： MM/YYYY（01/2020 - Present）
  • 避免： 完整日期（January 15, 2020）

項目符號指南

  • 長度： 每行 1-2 行
  • 格式： 以動作動詞開頭，以成果結尾
  • 數量： 每個職位 3-6 個項目符號（近期職位多一點，早期職位少一點）
  • 符號： 使用標準項目符號（•, -, *）

技能區塊格式

選項 1：簡單列表

SKILLS
Python, JavaScript, SQL, React, Node.js, AWS, Docker, Git, Agile, JIRA

選項 2：分類

TECHNICAL SKILLS
Languages: Python, JavaScript, TypeScript, SQL
Frameworks: React, Node.js, Django, Flask
Tools: AWS, Docker, Kubernetes, Git, Jenkins

選項 3：多欄（小心 ATS）

SKILLS
Languages        Frameworks       Tools
Python           React            AWS
JavaScript       Node.js          Docker
SQL              Django           Git

注意： 多欄版面可能導致 ATS 問題。使用前請先測試。

學歷區塊格式

標準格式

EDUCATION
Bachelor of Science in Computer Science
University of California, Berkeley | 2018
GPA: 3.8/4.0（若 3.5 以上則包含）

含榮譽/細節

EDUCATION
MBA, Finance & Strategy | Stanford Graduate School of Business | 2020
• Graduated with Distinction
• 相關課程：Corporate Finance, M&A Strategy

視覺層次原則

層次順序

  1. 姓名 - 最大、最顯眼
  2. 區塊標題 - 清楚的分隔
  3. 職稱/公司名稱 - 易於掃描
  4. 項目符號 - 細節內容

建立層次

  • 使用字型大小建立層級
  • 使用粗體強調（姓名、職稱、標題）
  • 使用全大寫表示區塊標題
  • 使用一致的間距分隔區塊

留白管理

良好的留白：

  • 區塊之間（清楚分隔）
  • 標題之後（視覺呼吸空間）
  • 項目符號之間（不要擁擠）
  • 邊距周圍（框住內容）

不良的留白：

  • 區塊之間巨大間距
  • 不一致的間距
  • 半頁空白
  • 邊距過大浪費空間

常見格式化錯誤

錯誤 1：文字牆

問題： 密集的段落，沒有項目符號
解決方案： 使用項目符號，保持段落簡短

錯誤 2：格式不一致

問題： 全篇使用不同字型、大小或樣式
解決方案： 選擇一種格式並保持一致

錯誤 3：過度創意

問題： 花俏的設計破壞 ATS
解決方案： 將創意留給作品集，而非履歷

錯誤 4：資訊過多

問題： 把所有東西塞進一頁
解決方案： 嚴格編輯，優先考慮相關性

錯誤 5：資訊不足

問題： 半頁履歷加上巨大邊距
解決方案： 增加細節，縮小邊距（至 0.5 吋）

檔案格式指南

線上申請

  • .docx - 最適合 ATS 解析
  • .pdf - 若從 Word 建立（非掃描）則良好

電子郵件/直接寄送

  • .pdf - 保留格式

檔案命名

FirstName_LastName_Resume.pdf
JohnSmith_Resume_ProductManager.pdf

避免：

  • resume_final_v2_updated_FINAL.docx
  • resume (1).pdf
  • Untitled document.docx

輸出格式

格式化履歷時：

# 履歷格式審查

## 目前問題
- [ ] [問題 1]
- [ ] [問題 2]
- [ ] [問題 3]

## 建議修改

### 文件設定
- 邊距：[目前] → [建議]
- 字型：[目前] → [建議]
- 字型大小：[目前] → [建議]

### 區塊順序
**目前：** [目前順序]
**建議：** [新順序及原因]

### 視覺改善
- [具體修改 1]
- [具體修改 2]

### ATS 相容性修正
- [修正 1]
- [修正 2]

## 修改前/後預覽

### 修改前：
[目前格式的描述或範例]

### 修改後：
[改善後格式的描述或範例]

快速格式化檢查清單

提交任何履歷前：

  • ✅ 一頁（或合理情況下的兩頁）
  • ✅ 標準字型（內文 10-12pt）
  • ✅ 全篇格式一致
  • ✅ 清楚的區塊標題
  • ✅ 適當的留白
  • ✅ 無表格、文字方塊或多欄
  • ✅ 聯絡資訊在內文（非頁首）
  • ✅ 儲存為 .docx 或 .pdf
  • ✅ 正確的檔案名稱
  • ✅ 校對一致性