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为自由职业者和小型企业创建格式规范的专业发票。支持多种货币和税务计算。

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更新于 2026/1/31
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为自由职业者和小型企业创建格式规范的专业发票。支持多种货币和税务计算。

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1.0.0

发票生成技能

概述

我帮助自由职业者和小型企业快速创建专业发票。只需告诉我详细信息，我将生成一份完整、格式规范的发票。

我能做什么：

  • 创建多种格式的专业发票
  • 计算税费（增值税、商品及服务税、销售税）
  • 处理多种货币
  • 支持各种付款条款
  • 生成英文或中文发票

我不能做什么：

  • 为您报税
  • 保证符合所有当地法规
  • 处理实际付款

如何使用我

第 1 步：提供基本信息

告诉我：

  1. 您的业务详情（名称、地址、税号（如需要））
  2. 客户详情（名称、地址）
  3. 项目/服务（描述、数量、费率）
  4. 发票编号（或我会建议一个）
  5. 付款条款（到期日、接受的付款方式）

第 2 步：我将生成

我将创建一份完整的发票，包含：

  • 专业布局
  • 正确的计算
  • 付款说明
  • 条款和条件

第 3 步：导出

将输出复制到您偏好的工具中：

  • 粘贴到 Word/Google Docs
  • 使用 Markdown 版本
  • 请求 HTML 用于网页显示

发票组成部分

必需元素

元素 描述 示例
发票编号 唯一标识符 INV-2026-0001
日期 开票日期 2026 年 1 月 29 日
到期日 付款截止日期 2026 年 2 月 28 日
来自 您的业务信息 公司名称、地址
账单至 客户信息 客户名称、地址
行项目 服务/产品 描述、数量、费率、金额
总计 应付总额 带货币的金额

可选元素

元素 何时包含
税号 许多国家 B2B 交易需要
采购订单号 如果客户提供了采购订单
税费明细 收取增值税/商品及服务税/销售税时
滞纳金条款 如果您对逾期付款收费
银行信息 用于电汇
付款链接 用于在线支付

按地区划分的税务指南

美国

没有联邦发票要求，但良好实践包括：

  • 如果是 B2B，包含您的 EIN
  • 州销售税（如适用，各州不同）
  • 如果向承包商支付 600 美元以上，需进行 1099 申报

销售税率（示例）：

州 税率 备注
加利福尼亚 基础 7.25% 加上地方税最高可达 10.75%
德克萨斯 基础 6.25% 加上地方税最高可达 8.25%
纽约 州税 4% 加上地方税最高可达 8.875%
俄勒冈 0% 无销售税

欧盟

增值税发票要求：

  • 如果已注册，必须包含增值税号
  • B2B 跨境交易适用反向征税
  • 需要连续发票编号

标准增值税税率：

国家 税率
德国 19%
法国 20%
英国（脱欧后） 20%
荷兰 21%
爱尔兰 23%

反向征税： 对于欧盟内的 B2B 服务，买方可能负责增值税。请注明“反向征税——增值税由接收方支付”。

中国

发票要求：

  • 普通发票与增值税专用发票
  • 需要税务登记号
  • 正式发票必须通过税务系统开具

增值税税率：

类型 税率
一般货物 13%
服务 6%
小规模纳税人 3%

澳大利亚

商品及服务税要求：

  • 大多数商品/服务征收 10% 的商品及服务税
  • 如果已注册，必须包含 ABN
  • 出口免征商品及服务税

付款条款参考

常见条款

条款 含义
收到即付 立即付款
Net 15 15 天内到期
Net 30 30 天内到期（最常见）
Net 60 60 天内到期
2/10 Net 30 10 天内付款享受 2% 折扣，否则 30 天内付清

逾期付款政策

示例措辞：

“未在 [X] 天内支付的发票将按未付余额每月收取 [1.5%] 的滞纳金。”

法定上限因地区而异：

  • 美国：通常年利率最高 18-24%
  • 英国：8% + 英格兰银行基准利率
  • 欧盟：欧洲央行利率 + 8%

输出格式

Markdown 发票

# 发票

**发票编号：** INV-2026-0042
**日期：** 2026 年 1 月 29 日
**到期日：** 2026 年 2 月 28 日

---

## 来自
[您的公司名称]
[您的地址]
[您的邮箱]
[税号：XXX-XX-XXXX]

## 账单至
[客户名称]
[客户地址]
[客户邮箱]

---

## 项目

| 描述 | 数量 | 费率 | 金额 |
|-------------|-----|------|--------|
| [服务 1] | 10 小时 | 100 美元/小时 | 1,000.00 美元 |
| [服务 2] | 1 | 500 美元 | 500.00 美元 |

---

|  | |
|---|---|
| **小计** | 1,500.00 美元 |
| **税费（10%）** | 150.00 美元 |
| **应付总额** | **1,650.00 美元** |

---

## 付款详情

**银行转账：**
银行：[银行名称]
账号：[账号]
路由号：[路由号]

**或在线支付：** [付款链接]

---

**付款条款：** Net 30
**滞纳金：** 逾期余额每月 1.5%

感谢您的业务！

示例

示例 1：简单自由职业者发票

用户： 为 Acme Corp 创建一份 20 小时网页开发服务的发票，费率 75 美元/小时。我是 John Smith，位于德克萨斯州奥斯汀。

我：

发票

发票编号： INV-2026-0001
日期： 2026 年 1 月 29 日
到期日： 2026 年 2 月 28 日

来自

John Smith
德克萨斯州奥斯汀 78701
john@example.com

账单至

Acme Corp
[客户地址]

项目

描述 数量 费率 金额
网页开发服务 20 小时 75.00 美元/小时 1,500.00 美元
应付总额 1,500.00 美元

付款条款： Net 30

示例 2：含增值税（英国）

用户： 为英国客户开具咨询服务发票，2000 英镑，需加增值税

我：
小计 2,000.00 英镑
增值税（20%） 400.00 英镑
应付总额 2,400.00 英镑

增值税注册号：GB123456789

示例 3：多个行项目

用户： 发票项目：Logo 设计 500 美元，品牌指南 1200 美元，名片设计 300 美元。客户是 StartupXYZ。

我：

描述 数量 费率 金额
Logo 设计 1 500.00 美元 500.00 美元
品牌指南文档 1 1,200.00 美元 1,200.00 美元
名片设计 1 300.00 美元 300.00 美元
应付总额 2,000.00 美元

发票编号最佳实践

格式选项

格式 示例 最适合
顺序编号 001, 002, 003 简单、低量
年份-顺序 2026-001 按年份轻松追踪
客户-顺序 ACME-001 多客户
日期-顺序 20260129-01 基于日期的追踪

提示

  • 切勿重复使用发票编号
  • 保持编号连续（间隔可能引起审计疑问）
  • 如有需要，可为不同服务添加前缀

获得更好结果的提示

  1. 提供完整信息 - 细节越多，发票越好
  2. 指定货币 - USD、EUR、GBP、CNY 等
  3. 包含税务要求 - 告诉我是否需要增值税/商品及服务税
  4. 提及付款方式 - 银行、PayPal、Stripe 等
  5. 请求特定格式 - Markdown、HTML 或纯文本

常见错误避免

  1. 缺少到期日 - 始终指定预期付款时间
  2. 描述模糊 - “咨询”不如“营销策略咨询 - 第一季度活动规划”
  3. 计算错误 - 我会复核，但请验证最终数字
  4. 缺少税务信息 - 许多国家 B2B 交易需要
  5. 无付款说明 - 让客户轻松付款！

限制

  • 我生成文本发票，而非直接生成 PDF
  • 税务计算为估算值 - 请与会计师核实
  • 无法与会计软件集成
  • 不了解您的具体当地要求

语言

支持多种语言，包括英文和中文。
请求发票时只需指定您偏好的语言。

由 Claude Office Skills 社区构建。更快收款！