email-drafter

电子邮件起草器

起草符合您既定写作风格和语气的专业电子邮件。使用 WorkIQ 分析您已发送的电子邮件以及与收件人的先前通信，然后生成可供您审阅和完善的上下文感知草稿。

使用时机

• “起草一封关于[主题]给[某人]的电子邮件”
• “写一封关于[项目]给[客户]的跟进电子邮件”
• “回复[某人]关于[主题]的电子邮件”
• “为[倡议]撰写一封提案电子邮件”
• “分析我与[收件人]的电子邮件语气”

工作流程

步骤 1 — 收集上下文

在起草之前，收集：

1. 收件人 — 电子邮件是发给谁的？
2. 目的 — 电子邮件是关于什么的？（提案、跟进、技术指导、介绍、状态更新等）
3. 要点 — 需要传达什么？
4. 关系上下文 — 使用 WorkIQ 检查与收件人的先前电子邮件历史（如果可用）

如果用户提前提供了所有这些信息，请直接进行。否则，提出澄清性问题（最多 3 个）。

步骤 2 — 分析语气

为收件人起草时，使用 WorkIQ 了解用户既定的沟通模式：

1. 从用户发送给同一收件人或类似收件人的最近电子邮件中提取 3-5 封
2. 识别模式：
   • 问候风格 — 正式（“尊敬的”）、标准（“你好”）、随意（“嗨”）或直接（无问候语）
   • 结构 — 短段落 vs. 项目符号列表 vs. 编号步骤
   • 签名 — 用户通常使用的结束语和姓名格式
   • 正式程度 — 专业、友好-专业、随意
   • 语言 — 用户与这位收件人交流时使用的语言
3. 将这些模式应用于草稿

如果 WorkIQ 不可用或没有先前的电子邮件，请使用合理的专业默认值，并注明语气是推断的。

步骤 3 — 起草电子邮件

应用发现（或默认）的风格规则：

问候语：

• 匹配步骤 2 中发现的任何问候风格
• 默认：外部人员使用“你好[名字]，”内部人员使用“嗨[名字]，”
• 对于多个收件人：“你好[名字1]，[名字2]，”

语气：

• 直接且简洁 — 无填充语言
• 友好但专业
• 快速切入主题
• 在适当的地方主动提供帮助（“很高兴进一步讨论”，“如果您需要什么，请告诉我”）

结构：

• 短电子邮件（1-2 点）：简单段落，无需项目符号
• 较长的电子邮件（提案、多要点更新）：使用项目符号或编号列表
• 在相关时包含先前对话的上下文（“继我们最近关于...的对话之后”）

签名：

• 匹配步骤 2 中用户既定的签名模式
• 默认：“此致敬礼，”后跟用户的名字在下一行

语言：

• 除非用户另有指定，否则默认为英语
• 如果先前的通信是另一种语言，则匹配收件人的语言

步骤 4 — 输出

1. 呈现草稿以供审阅，并附上关于所应用语气/风格的简要说明
2. 根据用户要求应用编辑 — 迭代直到满意
3. 将最终草稿保存到 outputs/<year>/<month>/，并使用描述性文件名（例如，2026-03-26-email-acme-followup.md）

重要规则

• 绝不发送电子邮件 — 仅将它们作为文件草拟，供用户审阅并手动发送
• 始终检查 WorkIQ 以获取与收件人的先前上下文（如果可用）
• 如果用户说“起草电子邮件”或“撰写电子邮件”，自动激活此技能
• 使用 outputs/<year>/<month>/ 文件夹约定保存草稿
• 尊重隐私：不要包含来自无关电子邮件线程的敏感信息

示例提示

• “起草一封关于项目时间表给 Sarah 的电子邮件”
• “写一封关于客户迁移问题的跟进邮件”
• “为新的培训倡议撰写一封提案电子邮件”
• “回复 John 的电子邮件 — 同意他的方法，但建议我们添加监控”
• “分析我与 Acme 团队的电子邮件语气”

要求

• 推荐使用 WorkIQ MCP 工具进行语气分析和收件人上下文（Microsoft 365 / Outlook）
• 没有 WorkIQ，该技能仍然有效，但使用专业默认值而不是个性化语气匹配
• 输出以 markdown 文件形式保存在工作区中