週報

概述

這個技能幫助你建立一致且結構清晰的週度狀態報告，有效向團隊、主管或利害關係人傳達進度、障礙與後續計畫。

使用情境：

個人貢獻者的狀態更新
團隊負責人的彙總報告
專案狀態更新
高階主管摘要
客戶進度報告

使用方式

告訴我你這週完成了什麼
分享任何障礙或挑戰
描述你下週的計畫
指定你的讀者（主管、團隊、高階主管、客戶）

範例提示：

「幫我建立給主管的週度狀態報告」
「根據這些個人更新產生一份團隊彙總報告」
「撰寫一份我們專案進度的高階主管摘要」
「草擬一份給客戶的週度更新」

報告範本

個人週報

# 週度狀態報告

**姓名：** [你的名字]
**週次：** [日期範圍]
**部門/團隊：** [團隊名稱]

## 🎯 摘要
[本週重點，1-2句話]

## ✅ 完成事項
- [已完成任務1]
- [已完成任務2]
- [已完成任務3]

## 🚧 進行中
| 任務 | 狀態 | 預計完成日 |
|------|--------|---------------------|
| [任務] | [%] | [日期] |

## 🚫 障礙
- [障礙1] - [影響] - [需要協助]

## 📅 下週優先事項
1. [優先事項1]
2. [優先事項2]
3. [優先事項3]

## 📊 關鍵指標（如適用）
| 指標 | 本週 | 上週 | 目標 |
|--------|-----------|-----------|--------|
| [KPI] | [數值] | [數值] | [目標] |

## 💬 備註/供參考
- [任何額外資訊]

團隊彙總報告

# 團隊週報

**團隊：** [團隊名稱]
**週次：** [日期範圍]
**報告人：** [你的名字]

## 📊 團隊摘要
- **速度：** [完成的點數/任務數]
- **進度正常：** [X] 項
- **有風險：** [X] 項
- **受阻：** [X] 項

## 🏆 主要成果
1. [重大成就1]
2. [重大成就2]

## 👥 個人更新

### [團隊成員1]
- ✅ [已完成]
- 🔄 [進行中]

### [團隊成員2]
- ✅ [已完成]
- 🔄 [進行中]

## 🚨 團隊障礙
| 障礙 | 影響 | 負責人 | 是否需要升級處理 |
|---------|--------|-------|-------------------|
| [問題] | 高/中/低 | [姓名] | 是/否 |

## 📈 目標進度
| 目標 | 目標值 | 目前值 | 狀態 |
|------|--------|---------|--------|
| [目標] | [目標值] | [目前值] | 🟢/🟡/🔴 |

## 📅 下週重點
- [團隊優先事項1]
- [團隊優先事項2]

## 🆘 需要支援
- [對其他團隊/管理層的請求]

高階主管摘要報告

# 高階主管週度更新

**專案/計畫：** [名稱]
**週次：** [日期]
**狀態：** 🟢 進度正常 / 🟡 有風險 / 🔴 落後

## TL;DR
[2-3句話，捕捉最重要的資訊]

## 重點摘要
- ✅ [重大勝利或里程碑]
- ⚠️ [主要風險或疑慮]
- 📊 [重要指標或趨勢]

## 進度 vs 計畫
| 里程碑 | 預計 | 實際 | 差異 |
|-----------|---------|--------|----------|
| [里程碑] | [日期] | [日期] | [+/- 天數] |

## 財務摘要（如適用）
| 類別 | 預算 | 實際 | 差異 |
|----------|--------|--------|----------|
| [類別] | $X | $Y | +/-$Z |

## 風險與因應措施
| 風險 | 機率 | 影響 | 因應措施 |
|------|-------------|--------|------------|
| [風險] | 高/中/低 | 高/中/低 | [計畫] |

## 需要決策事項
- [需要高階主管意見的決策]

## 下週預覽
- [關鍵活動/里程碑]

客戶進度報告

# 週度進度更新

**專案：** [專案名稱]
**客戶：** [客戶名稱]
**週次：** [日期]
**報告人：** [你的名字]

---

親愛的 [客戶名稱]，

以下是 [專案名稱] 的本週進度更新。

## 摘要
[本週進度簡要概述]

## 本週完成
- ✅ [交付項目1]
- ✅ [交付項目2]

## 進行中
| 項目 | 進度 | 預計交付日 |
|------|----------|-------------------|
| [工作項目] | [%] | [日期] |

## 即將到來的里程碑
| 里程碑 | 日期 | 狀態 |
|-----------|------|--------|
| [里程碑] | [日期] | 進度正常/有風險 |

## 需要您提供意見的事項
- [ ] [需要決策或回饋]
- [ ] [需要核准]

## 下週重點
- [預計活動]

---

如有任何問題或疑慮，請隨時告知。

敬祝 順心

[你的名字]

撰寫指南

完成事項

以動作動詞開頭（完成、交付、推出、解決）
具體說明成果，而非僅列出活動
盡可能量化影響
連結到商業價值

良好：「將 API 回應時間縮短 40%，改善了 5 萬名每日用戶的使用體驗」
不佳：「進行效能改善」

障礙

具體說明問題
解釋影響（延遲、相依性）
說明需要什麼協助
包含已嘗試的解決方案

良好：「等待 IT 部門提供 API 憑證（工單 #1234）。這會阻礙本週排定的整合工作。需要向 IT 主管升級處理。」
不佳：「整合工作無法推進」

下週計畫

務實評估產能
優先列出前 3-5 項
包含相依性
註明任何風險或假設

輸出格式

我會根據你的需求產生報告：

# [報告標題]

**期間：** [日期範圍]
**作者：** [姓名]
**讀者：** [主管/團隊/高階主管/客戶]

[根據範本的結構化內容]

自訂選項

告訴我你的偏好：

長度： 簡短（條列式）、標準、詳細
讀者： 團隊、主管、高階主管、客戶
重點： 完成事項、障礙、指標
頻率： 可調整為每日/雙週/每月
語氣： 輕鬆的團隊更新或正式的利害關係人報告

限制

無法存取你的實際工作系統或行事曆
依賴你提供的資訊
可能需要根據你組織的特定格式進行調整
發送前應檢查準確性

範例

範例：快速狀態更新

輸入：「我完成了儀表板重新設計，修復了 3 個錯誤，仍在處理使用者驗證功能，但因為等待安全審查而延遲。下週我會專注於完成驗證功能並開始行動版最佳化。」

輸出：

週度狀態報告

姓名： [你的名字]
週次： [本週]

🎯 摘要

完成儀表板重新設計里程碑。使用者驗證功能進行中，待安全審查。

✅ 完成事項

完成儀表板重新設計（UI/UX 里程碑）
解決了 3 個正式環境的錯誤
推進了使用者驗證功能的開發

🚧 進行中

任務	狀態	預計完成日
使用者驗證功能	70%	待安全審查

🚫 障礙

安全審查待完成 - 使用者驗證功能需待安全團隊完成審查才能部署。影響：延遲 2-3 天。需採取行動：跟進安全團隊的時程。

📅 下週優先事項

完成使用者驗證功能（安全審查後）
開始行動版最佳化工作
處理儀表板重新設計的任何回饋

💬 備註

儀表板重新設計已可隨時進行利害關係人展示

weekly-report

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