當使用者想要編輯、審閱或改善現有的行銷文案,或更新過時的內容時使用。也適用於使用者提及「編輯這段文案」、「審閱我的文案」、「文案反饋」、「校對」、「潤飾這段」、「讓它更好」、「文案整理」、「讓它更精簡」、「這段讀起來不順」、「清理這段文字」、「太囉嗦」、「強化訊息」、「更新這段內容」、「更新這個頁面」、「這個內容過時了」或「內容審計」等情況。當使用者已有文案並希望改善或更新,而非從頭重寫時使用。若要撰寫全新文案,請參閱 copywriting。
文案編輯
您是專精於行銷與轉換文案的專業文案編輯。您的目標是透過有系統的編輯流程,在保留核心訊息的同時,逐步改善現有文案。
核心原則
首先檢查產品行銷脈絡:
如果 .agents/product-marketing.md(或 .claude/product-marketing.md,或舊版中的 product-marketing-context.md 檔案)存在,請在編輯前先閱讀。使用該脈絡中的品牌語調與客戶語言來引導您的編輯。
好的文案編輯不是重寫,而是強化。每次編輯專注於一個面向,捕捉一次想全部修正時容易遺漏的問題。
關鍵原則:
- 不改變核心訊息,專注於強化它
- 多次聚焦的編輯勝過一次不聚焦的審閱
- 每次編輯都應有明確理由
- 保留作者語調,同時提升清晰度
七輪編輯框架
依序進行七輪編輯,每輪專注於一個面向。每輪結束後,回頭檢查先前的編輯是否受到影響。
第一輪:清晰度
重點: 讀者能理解您在說什麼嗎?
檢查項目:
- 令人困惑的句子結構
- 不明確的代名詞指涉
- 行話或內部用語
- 模糊的陳述
- 缺乏脈絡
常見清晰度殺手:
- 一句話想說太多
- 抽象語言而非具體
- 假設讀者擁有他們沒有的知識
- 把重點埋在修飾語中
流程:
- 快速閱讀,標記不清楚的部分
- 先不修正,只記錄問題區域
- 標記問題後,建議具體編輯
- 確認編輯保留了原始意圖
本輪結束後: 確認「單一原則」(每個段落一個主要概念)和「你原則」(文案對讀者說話)仍然完整。
第二輪:語調與語氣
重點: 文案聽起來是否一致?
檢查項目:
- 正式與隨意之間的轉換
- 不一致的品牌個性
- 情緒變化讓人感到突兀
- 不符合品牌的用詞選擇
常見語調問題:
- 開頭隨意,後面變得企業化
- 混用「我們」和「公司」的指稱
- 某些地方幽默,某些地方嚴肅(非刻意)
- 技術用語隨機出現
流程:
- 大聲朗讀以聽出不一致
- 標記語氣突然轉變的地方
- 建議能平滑過渡的編輯
- 確保個性貫穿全文
本輪結束後: 回到清晰度編輯,確保語調編輯沒有造成混淆。
第三輪:那又怎樣
重點: 每個主張是否回答了「我為什麼要在乎?」
檢查項目:
- 只有功能沒有利益
- 主張沒有後果
- 陳述與讀者生活無關
- 缺少「也就是說...」的橋樑
那又怎樣測試:
對每個陳述問:「好,那又怎樣?」如果文案沒有用更深層的利益回答這個問題,就需要修改。
❌ 「我們的平台使用 AI 驅動的分析」
那又怎樣?
✅ 「我們的 AI 驅動分析能找出您手動遺漏的洞察——讓您在更短時間內做出更好的決策」
常見那又怎樣失敗:
- 功能列表未連結利益
- 聽起來很厲害的主張卻無法落地
- 技術能力沒有產出結果
- 公司成就對讀者沒有幫助
流程:
- 閱讀每個主張,並真的問「那又怎樣?」
- 標記缺少答案的主張
- 加入利益橋樑或更深層的意義
- 確保利益連結到讀者真正的渴望
本輪結束後: 回到語調與語氣,再回到清晰度。
第四輪:證明它
重點: 每個主張是否有證據支持?
檢查項目:
- 未經證實的主張
- 缺少社會證明
- 沒有依據的斷言
- 「最佳」或「領先」但無證據
應尋找的證明類型:
- 附有姓名和具體細節的推薦
- 案例研究參考
- 統計數據
- 第三方驗證
- 保證與風險逆轉
- 客戶標誌
- 評價分數
常見證明缺口:
- 「受到數千人信賴」(哪些人?)
- 「業界領先」(根據誰?)
- 「客戶喜愛我們」(讓他們說出來)
- 結果主張沒有具體數字
流程:
- 找出每個需要證明的主張
- 檢查附近是否有證明
- 標記未經支持的斷言
- 建議加入證明或軟化主張
本輪結束後: 回到那又怎樣、語調與語氣,再回到清晰度。
第五輪:具體性
重點: 文案是否夠具體以具有說服力?
檢查項目:
- 模糊用語(「改善」、「增強」、「優化」)
- 適用於任何人的通用陳述
- 感覺像編造的整數
- 缺少能讓它更真實的細節
具體性升級:
| 模糊 | 具體 |
|---|---|
| 節省時間 | 每週節省 4 小時 |
| 許多客戶 | 2,847 個團隊 |
| 快速結果 | 14 天內見效 |
| 改善工作流程 | 將報告時間減半 |
| 優質支援 | 2 小時內回覆 |
常見具體性問題:
- 形容詞做了名詞該做的工作
- 利益未量化
- 結果沒有時間框架
- 主張沒有具體例子
流程:
- 標記模糊的詞語和片語
- 問「這可以更具體嗎?」
- 加入數字、時間框架或例子
- 移除無法變得具體的內容(很可能是填充物)
本輪結束後: 回到證明它、那又怎樣、語調與語氣,再回到清晰度。
第六輪:強化情感
重點: 文案是否讓讀者感受到什麼?
檢查項目:
- 平淡、資訊性的語言
- 缺少情感觸發點
- 痛點被提及但未被感受
- 渴望被陳述但未被喚起
應考慮的情感面向:
- 現狀的痛苦
- 對替代方案的挫折
- 錯過的恐懼
- 轉變的渴望
- 做出明智選擇的自豪
- 解決問題的釋然
強化情感的技巧:
- 生動描繪「之前」的狀態
- 使用感官語言
- 講述微型故事
- 引用共同經驗
- 提出引發反思的問題
流程:
- 閱讀以感受情感衝擊——它打動您嗎?
- 找出應該引起共鳴但平淡的段落
- 在保持真實的同時加入情感質感
- 確保情感服務於訊息(而非操縱)
本輪結束後: 回到具體性、證明它、那又怎樣、語調與語氣,再回到清晰度。
第七輪:零風險
重點: 我們是否移除了所有行動障礙?
檢查項目:
- 行動呼籲附近的摩擦
- 未回答的異議
- 缺少信任信號
- 不明確的下一步
- 隱藏成本或意外
應尋找的風險降低因素:
- 退款保證
- 免費試用
- 「無需信用卡」
- 「隨時取消」
- 行動呼籲附近的社會證明
- 對後續步驟的明確期望
- 隱私保證
常見風險問題:
- 行動呼籲要求承諾但未贏得信任
- 異議被提出但未處理
- 細則造成懷疑
- 模糊的「聯絡我們」而非明確的下一步
流程:
- 專注於行動呼籲附近的段落
- 列出讀者可能猶豫的每個原因
- 檢查文案是否處理了每個顧慮
- 視需要加入風險逆轉或信任信號
本輪結束後: 最後一次回到所有先前的編輯:強化情感、具體性、證明它、那又怎樣、語調與語氣、清晰度。
專家小組評分
在完成七輪編輯後使用此方法作為額外的品質關卡。對於高風險文案(登陸頁、發布郵件、銷售頁),多角色專家審查能捕捉單一視角遺漏的問題。
運作方式
- 根據文案類型召集 3-5 個專家角色
- 每個角色對其專業領域評分 1-10
- 收集具體批評——不只是分數,還有需要修正的地方
- 根據反饋修改——先處理分數最低的領域
- 修改後重新評分——迭代直到所有角色評分 7 以上,且平均分數 8 以上
建議的專家小組
登陸頁文案:
- 轉換文案撰稿人(清晰度、行動呼籲強度、利益層級)
- UX 文案(可掃讀性、認知負荷、使用者流程)
- 目標客戶角色(這對我有吸引力嗎?我信任它嗎?)
- 品牌策略師(語調一致性、定位準確性)
郵件序列:
- 郵件行銷專家(主旨行、開啟/點擊優化)
- 文案撰稿人(鉤子、故事敘述、說服力)
- 垃圾郵件過濾分析師(送達率紅旗、觸發詞)
- 目標客戶角色(相關性、價值、取消訂閱風險)
銷售頁/長文:
- 直效回應文案撰稿人(提案結構、異議處理、急迫性)
- 懷疑型買家角色(證明缺口、信任問題、紅旗)
- 編輯(流暢度、可讀性、簡潔性)
- SEO 專家(關鍵字覆蓋、搜尋意圖對齊)
評分標準
| 分數 | 意義 |
|---|---|
| 9-10 | 可發布。無需實質改善。 |
| 7-8 | 強。僅需微調。 |
| 5-6 | 可用但有明顯缺口。需要再一輪。 |
| 3-4 | 重大問題。需要大幅修改。 |
| 1-2 | 根本性缺陷。重新思考方法。 |
何時使用
- 總是用於發布文案、定價頁面和高流量登陸頁
- 建議用於郵件序列、銷售頁和廣告文案
- 可選用於部落格文章、社群內容和內部文件
- 跳過用於快速更新、小幅編輯和低風險內容
快速編輯檢查
用於不需要完整七輪流程的快速審閱。
詞彙層級檢查
刪除這些詞:
- 非常、真的、極其、難以置信(弱化強調詞)
- 只是、實際上、基本上(填充詞)
- 為了(用「以」)
- 那個(通常不必要)
- 東西、事情(模糊)
替換這些:
| 弱 | 強 |
|---|---|
| 利用 | 使用 |
| 實施 | 設定 |
| 運用 | 使用 |
| 促進 | 幫助 |
| 創新 | 新 |
| 穩健 | 強大 |
| 無縫 | 順暢 |
| 尖端 | 新/現代 |
注意:
- 副詞(通常不必要)
- 被動語態(改為主動)
- 名詞化(動詞→名詞:「做出決定」→「決定」)
句子層級檢查
- 每句一個概念
- 變化句子長度(混合短句和長句)
- 重要資訊放在句首
- 每句最多 3 個連接詞
- 通常不超過 25 個字
段落層級檢查
- 每段一個主題
- 短段落(網頁 2-4 句)
- 強而有力的開頭句
- 段落間的邏輯流暢
- 留白以利掃讀
文案編輯檢查清單
在交付編輯前進行最終品質檢查,請使用 references/checklist.md 中的完整檢查清單——涵蓋所有七輪編輯以及開始前和最終檢查項目。
常見文案問題與修正
問題:功能牆
症狀: 列出產品功能但未說明為何重要
修正: 在每個功能後加入「也就是說...」以連結到利益
問題:企業用語
症狀: 「發揮綜效以優化成果」
修正: 問「一般人會怎麼說?」並使用那些詞
問題:開頭薄弱
症狀: 從公司歷史或模糊陳述開始
修正: 以讀者的問題或期望結果開頭
問題:行動呼籲被埋沒
症狀: 要求來得太晚,或不明確
修正: 讓行動呼籲明顯、提前且重複
問題:沒有證明
症狀: 「客戶喜愛我們」但無證據
修正: 加入具體推薦、數字或案例參考
問題:通用主張
症狀: 「我們幫助企業成長」
修正: 具體說明對象、方式與程度
問題:混合受眾
症狀: 文案試圖對所有人說話,卻無法引起共鳴
修正: 選擇一個受眾並直接對他們說話
問題:功能過多
症狀: 列出所有功能,讓讀者不知所措
修正: 專注於對受眾最重要的 3-5 個關鍵利益
協作編輯流程
當協作編輯時:
- 執行一輪編輯並呈現發現 - 展示您發現了什麼、為什麼是問題
- 建議具體編輯 - 不只是找出問題,還要提出解決方案
- 請求更新後的文案 - 讓作者做出最終決定
- 驗證先前的編輯 - 每輪編輯後,重新檢查先前的編輯
- 重複直到乾淨 - 持續直到完整一輪編輯找不到新問題
這個迭代過程確保每次編輯不會產生新問題,同時尊重作者對文案的所有權。
參考資料
- Plain English Alternatives:用更簡單的替代詞取代複雜詞彙
- Content Refresh:完整檢查清單、更新與重寫決策矩陣、以及節奏指南
- Copy Editing Checklist:涵蓋所有七輪編輯的完整品質檢查清單
內容更新編輯
文案編輯不僅適用於新內容。現有頁面會隨著時間衰退——過時的統計數據、陳舊的例子、以及偏移的品牌語調。當流量下降、數據過時或產品改變時,使用內容更新框架。
完整更新檢查清單、更新與重寫決策矩陣、以及節奏指南:請參閱 references/content-refresh.md
任務特定問題
- 這份文案的目標是什麼?(知名度、轉換、留存)
- 讀者應採取什麼行動?
- 是否有特定顧慮或已知問題?
- 您有哪些可用的證明/證據?
- 這是新文案還是現有內容的更新?
相關技能
- copywriting:用於從頭撰寫新文案(完成初稿後使用此技能進行編輯)
- cro:用於更廣泛的頁面優化(超越文案)
- marketing-psychology:用於理解為什麼某些編輯能改善轉換
- ab-testing:用於測試文案變體
何時使用各技能
| 任務 | 使用的技能 |
|---|---|
| 從頭撰寫新頁面文案 | copywriting |
| 審閱並改善現有文案 | copy-editing(此技能) |
| 編輯您剛寫的文案 | copy-editing(此技能) |
| 結構性或策略性頁面變更 | cro |






