meeting-notes

会议笔记

概述

本技能将原始会议笔记、转录稿或音频摘要转化为清晰、结构化的文档，包含行动项、决策和关键要点。

使用场景：

• 将凌乱的手写笔记转换为整洁的摘要
• 处理会议转录稿
• 提取行动项和负责人
• 创建用于分发的会议纪要
• 将冗长的讨论总结为关键点

使用方法

1. 粘贴您的原始会议笔记、转录稿或描述
2. 告诉我会议类型（站会、项目评审、客户电话等）
3. 指定任何所需的格式或模板
4. 我将创建包含行动项的结构化笔记

示例提示：

• "整理这些会议笔记并提取行动项"
• "根据此转录稿创建正式的会议纪要"
• "总结我们项目评审中的关键决策"
• "将这次头脑风暴会议转化为结构化文档"

会议笔记模板

标准会议摘要

# 会议摘要

**会议：** [标题]
**日期：** [日期]
**参会人：** [姓名]
**时长：** [时间]

## 目的
[一句话描述会议目标]

## 关键讨论点
1. [主题1]
   - [关键点]
   - [关键点]

2. [主题2]
   - [关键点]
   - [关键点]

## 做出的决策
- [ ] [决策1]
- [ ] [决策2]

## 行动项
| 行动 | 负责人 | 截止日期 | 状态 |
|--------|-------|----------|--------|
| [任务] | [姓名] | [日期] | 待处理 |

## 下一步
- [下次会议/里程碑]

## 备注
[任何额外背景或待办事项]

快速站会笔记

# 每日站会 - [日期]

## [团队成员1]
**昨天：** [已完成任务]
**今天：** [计划任务]
**阻塞项：** [问题，如有]

## [团队成员2]
...

## 团队阻塞项
- [需要升级的阻塞项]

## 公告
- [团队范围的更新]

客户会议笔记

# 客户会议笔记

**客户：** [公司名称]
**日期：** [日期]
**我方团队：** [姓名]
**客户团队：** [姓名]

## 会议目标
[为什么开会]

## 客户反馈/请求
1. [反馈点]
2. [请求]

## 我方承诺
- [我们承诺交付的内容]
- [时间线]

## 客户承诺
- [他们将提供的内容]
- [时间线]

## 需要跟进
| 事项 | 负责人 | 截止日期 |
|------|-------|-----|
| [任务] | [姓名] | [日期] |

## 下次会议
[日期/时间/议程预览]

项目评审笔记

# 项目评审：[项目名称]

**日期：** [日期]
**阶段：** [当前阶段]
**状态：** 🟢 按计划 / 🟡 有风险 / 🔴 偏离计划

## 进展更新
- **已完成：** [已达成里程碑]
- **进行中：** [当前工作]
- **即将进行：** [下一个里程碑]

## 指标
| 指标 | 目标 | 实际 | 状态 |
|--------|--------|--------|--------|
| [KPI] | [目标] | [实际] | ✅/⚠️/❌ |

## 风险与问题
| 风险/问题 | 影响 | 缓解措施 | 负责人 |
|------------|--------|------------|-------|
| [描述] | 高/中/低 | [计划] | [姓名] |

## 需要决策
- [需要升级的决策]

## 行动项
- [ ] [任务] - @[负责人] - 截止日期：[日期]

处理指南

提取行动项

寻找表示任务的短语：

• "我们需要..." / "某人应该..."
• "你能..." / "你会..."
• "让我们..." / "行动："
• 姓名 + 动词（例如 "John 将准备..."）
• 任务中提到的截止日期

识别决策

寻找：

• "我们已决定..." / "决定是..."
• "今后，我们将..."
• "同意：" / "确认："
• 共识语言（"大家一致同意..."）

确定负责人

• 明确指定："Sarah 将处理..."
• 基于角色："设计团队将..."
• 如果不明确，默认为会议组织者
• 标记未分配的事项以便跟进

输出格式

## 会议摘要：[标题]

📅 **日期：** [日期]
👥 **参会人：** [列表]

### 📋 摘要
[2-3 句概述]

### 💡 关键点
1. [要点1]
2. [要点2]
3. [要点3]

### ✅ 决策
- [决策1]
- [决策2]

### 📌 行动项
| # | 行动 | 负责人 | 截止日期 | 优先级 |
|---|--------|-------|-----|----------|
| 1 | [任务] | [姓名] | [日期] | 高/中/低 |

### 🔜 下一步
- [下次会议或里程碑]

### 📝 待办事项
- [稍后处理的事项]

自定义选项

告诉我您的偏好：

• 格式： 要点、表格、散文或正式纪要
• 详细程度： 高管摘要、标准或详细
• 重点： 仅行动项、仅决策或全面
• 风格： 随意的团队笔记或正式文档

局限性

• 无法参加或记录会议
• 准确性取决于输入笔记的质量
• 可能需要澄清模糊的代词或缩写
• 无法验证承诺或截止日期 - 分发前请审阅

示例

示例：原始笔记到结构化摘要

输入：

产品会议 3/15
讨论了发布计划，Sarah 认为我们需要再多两周
John 提到结账流程中的 bug - 高优先级
决定将发布推迟到 4 月 1 日
需要通知利益相关者
Maria 将在周五前修复结账 bug
还讨论了客户的新功能请求 - 将在下一个冲刺中排优先级
John 发送客户反馈摘要

输出：

会议摘要：产品发布评审

📅 日期： 2024 年 3 月 15 日
👥 参会人： Sarah, John, Maria

📋 摘要

评审了发布计划，并决定因关键结账 bug 将发布推迟两周至 4 月 1 日。讨论了客户功能请求以供未来排优先级。

💡 关键点

1. 原始发布计划时间不足 - 需要再多两周
2. 发现关键结账 bug - 必须在发布前修复
3. 收集了客户功能请求用于下一个冲刺排优先级

✅ 决策

• 发布日期从 3 月中旬推迟至 4 月 1 日
• 结账 bug 为 最高优先级
• 功能请求将在下一个冲刺规划中排优先级

📌 行动项

#	行动	负责人	截止日期	优先级
1	修复结账 bug	Maria	周五 (3/17)	🔴 高
2	通知利益相关者新发布日期	[未分配]	尽快	🔴 高
3	发送客户反馈摘要	John	[待定]	🟡 中

🔜 下一步

• 跟进 bug 修复进展
• 就时间线变更与利益相关者沟通
• 冲刺规划以排优先级客户请求